등기신청안내

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◈등기 견적서 전송

아래의 '신청하기' 버튼을 눌러 견적을 신청해주세요. 이메일과 카카오톡으로 견적서를 보내드리겠습니다. 헤아림의 법인등기 비용 및 교합완료된 등기에 대해 알아보고 싶으시면, 해당버튼을 눌러주세요.

등기신청 페이지: https://hearimlaw.com/iros

◈카카오톡 연동하여 매니저 연결

이메일 및 카카오톡에서 확인 된 견적금액을 '법률사무소 헤아림 계좌'로 입금내역이 확인되면 카카오톡으로 입금사실을 안내하고, 업무절차와 환급·추가 청구 규정, 주의사항 등을 안내드립니다.

◈업무절차와 환급·추가 청구규정

▶업무절차

① 의뢰하신 등기에 필요한 정보 요청 & 검토
② 등기사항 확인(컨펌) & 가이드를 이메일 (또는 채팅창)발송
③ 등기접수준비 (서류수령 & 전자서명요청 등)
④ 등기완료 후 변경된 등기부등본, 납부공과금 영수증 등을 이메일 발송 (보관중인 실물용품은 우편, 퀵 등 발송준비)
⑤ 전자세금계산서 (또는 현금영수증)발행

▶환급·추가청구 규정

① 등기의뢰 취소
·공과금 전액 환급 (단, 공과금을 납부한 후 취소시 의뢰인이 해당 구,군청에서 환급)
·가이드발송 전 수임료: 100% 환급
·가이드발송 후 수임료: 80% 환급 (서류등기는 10% 환급)
·전자서명요청 후 수임료: 10% 환급
(승인 요청 후 72시간이 경과하면 1회 연장은 무료, 2회차 부터 회차당 수임료의 50% 추가 청구)
·등기접수 후 수임료: 0% 환급 (전액 환급불가)
② 등기사항 변경
등기사항 정리 (컨펌) 후 이메일 (또는 채팅창)로 가이드를 발송 드린 당일(설립의 경우 서류수령 전)에 한해 의뢰하신 등기사항의 변경이 가능합니다. 가이드 발송 다음 날부터 변경요청시 수임료의 50%가 추가로 청구되며 등기완료 후 변경은 불가 합니다.

**주의사항**

① 전자등기시 전자증명서 USB발급 및 초기화가 필요한 경우 서류를 우편으로 보내주셔야 합니다. 기존 전자증명서 USB발급이력 등이 확인되면 업무 지연을 방지하기 위해 '분실신고 및 재발급'으로 진행됩니다. 전자증명서 USB 소지 여부를 꼭 체크해주세요.
② 요청 드리지 않은 서류나 도장을 임의로 우편 또는 퀵으로 보내시면 진행이 불가 할 수 있습니다.

위 ’환급·추가청구 규정‘ 및 '주의사항'에 동의하지 않으신다면 전체 입금액에 대해 환급요청을 진행해주세요. 헤아림서버 (또는 채팅창)에서 요청드린 정보를 전송 (또는 질문사항에 답변)해주신 경우 동의하신 것으로 간주됩니다.

◈법인등기 자료 업로드

매니저가 요청 드리는 등기에 필요한 정보를 헤아림서버 https://nas01.hearimlaw.com/sharing/PU29UcgHY 업로드 또는 카카오톡 채팅창을 통해 전달해 주세요. 아래는 가장 많이 요청드리는 사항에 대한 샘플입니다.

▶회사의 기본정보요청

  1. 사업자등록증 (세금계산서 수신 이메일 기재, 미기재시 접수된 이메일로 계산서 발행 예정)
  2. 주주명부 (주식회사가 아닌 경우는 사원명부)
  3. 정관 (pdf, hwp 또는 word 한정)

▶본점이전 정보요청

① 이전하실 본점주소지의 도로명 주소 (층, 호수, 건물이름을 포함한 상세사항이 필요하며, 주소지 전체인 경우 층, 호수 생략가능)를 기재해주세요.

건물이름은 등기하지 않을 수 있는 선택사항이며, 층, 호수는 임대차계약서와 동일해야 하기 때문에 미리 작성하셨으면 그대로 기입해주시고 작성 예정이시라면 등기하실 주소지와 동일하게 알려주셔야 합니다. (임대차계약서는 등기시 필요치 않고 등기 후 세무서에 제출할 서류)

또한 본점주소는 영문이 들어가지 못하기 때문에 한글로만 등기됩니다. ex) A동 B호 -> 에이동 비호  

② 본점이전 결정일을 설정해주세요. 접수가능일은 설정일 부터 2주간 입니다. (2주가 지나 접수시 과태료가 부과)

과태료를 피하기 위해 업무시작일 이후 날짜를 추천 드립니다. 결정일과 실제 이사한 날 (또는 임대차계약서 작성일)이 반드시 같을 필요는 없기 때문입니다.

▶지점설치 정보요청

① 설치하실 지점의 도로명 주소(층, 호수, 건물이름을 포함한 상세사항이 필요하며, 주소지 전체인 경우 층, 호수 생략가능)를 기입해주세요. 건물이름은 등기하지 않을 수 있는 선택사항 입니다.

또한 지점주소는 영문이 들어가지 못하기 때문에 한글로만 등기됩니다. ex) A동 B호 -> 에이동 비호

② 설치할 지점의 명칭을 정해주세요. 지점명은 등기하지 않을 수 있는 선택사항 입니다. 지점의 명칭을 정하지 않을 시 지점명 없음으로 기입해주세요.

③ 지점설치 결정일을 설정해주세요.

접수가능일은 설정일 부터 2주간 입니다. (2주가 지나 접수시 과태료가 부과) 과태료를 피하기 위해 업무시작일 이후 날짜를 추천드립니다. 결정일과 실제 설치한 날이 반드시 같을 필요는 없기 때문입니다.

▶현재대표자 자택주소변경 정보요청

현재 등기된 대표자의 주민등록초본 뒷장 부분을 전입일이 나오게 하여 스캔 또는 사진을 찍어 업로드 해주시면 됩니다. (5년이내 주소변동이력+주민번호 뒷자리까지 나오게 출력)

주소변동이력 확인을 위해 등본이 아닌 반드시 초본이어야 하고, https://www.gov.kr 에서 무료발급 됩니다.

▶유상증자 정보요청

증자할 금액 이상이 증빙된 법인 명의의 은행 잔고(액)증명서를 업로드 해주시면 됩니다.

서류등기로 증자를 하는 경우는 반드시 은행을 직접방문해서 잔액증명서를 발급받아야 하지만 전자등기로 증자를 하는 경우에는 인터넷발급본도 가능합니다.

잔액증명서의 증빙일은 증자금액 (투자금)이 입금된 날 기준으로 발급해주세요.

또한 등기소 제출서류이다 보니 반드시 pdf로 된 스캔본 (또는 스마트폰 어플이용)으로 전달해주시기 바랍니다.

Cf. 은행마다 정책이 달라 잔액증빙일로부터 3일이 지나야 발급이 되는 곳도 있습니다. 은행 방문시 해당 은행에 먼저 전화 문의 후 방문을 권고 드립니다. (발급에 필요한 서류나 일정 등 확인)

▶미성년 주주 정보요청

미성년 주주는 법정대리인 모두의 은행용 개인공인인증서로 전자서명 하게 됩니다. 또한 법정대리인임을 증명하기 위해 ①가족관계증명서, ②기본증명서 상세본을 제출해야 합니다.

두 서류는 미성년 주주를 대상으로 출력되어야 하며 미성년주주 주민번호 뒷자리와 법정대리인 주민번호 뒷자리 모두 가려지지 않아야 합니다.

또한 등기소 제출서류이다 보니 반드시 pdf로 된 스캔본으로 전달해주셔야 하고, 해당 서류는 (http://efamily.scourt.go.kr) 에서 무료발급하실 수 있습니다.

▶주식회사설립 정보요청

① 주주 중 1인의 개인명의 은행 잔액증명서(자본금액 이상이 증빙되어야 하고 인터넷발급본도 가능하며, 은행에 따라 인터넷발급시 잔액증명일로부터 3일이 지나야 출력이 가능할 수 있습니다)

또한 등기소 제출서류이다 보니 반드시 pdf로 된 스캔본으로 전달해주셔야 합니다.

② 주주 전체의 주민등록등본 앞면 사진 또는 스캔본 (자택주소, 주민번호 뒷자리까지 나오게 출력)

◈자료 검토/등기사항정리 및 가이드 준비

'등기사항정리’는 누락이나 오타 등 이상 없는지 확정 (컨펌)하시는 절차입니다. 수정할 부분이 있다면 매니저에게 수정 요청을 해주세요. 등기사항정리 후 의뢰하신 종류에 따라 우편으로 수령할 서류가 있으면 가이드를 제작하여 이메일로 전달 드리고, 전자등기의 경우는 채팅창으로 전자서명 가이드를 전달 드립니다.

**주의사항**

① 서류를 우편발송시 도장이 다르거나 흐리다는 사유로 인수거절이 종종 발생합니다. 도장을 잘 보고 서류 아래에 마우스패드 등을 이용하여 인주가 잘 묻게 해주세요.

② 컴퓨터에 저장된 도장인영을 이용하거나 스캔본으로 전달해주시는 것은 안되며 반드시 인주가 묻은 서류를 실물로 전달해주셔야 합니다.

**전자증명서(USB) 분실시 재발급 처리 안내**

전자등기시 전자증명서 USB를 발급받은 사실이 없다고 알려주신 후 기존에 전자증명서 발급 이력이 있는 경우 사전 동의내용에 따라 분실 신고 후 재발급 절차가 진행됩니다.

이 경우, 기존 전자증명서 USB는 더이상 사용이 되지 않으니 이점 유의해주세요. 재발급 받은 전자증명서는 등기완료 후 발송드립니다.

**전자서명 가이드**

인터넷등기소에서 해당 임원 및 주주의 전자서명 요청드립니다.개인 공동(구공인)인증서로 전자서명가이드 링크를 참고하여 진행해 주시면 됩니다. (카카오톡으로 전달)

전자서명은 공휴일에도 가능하고 24시간 어느때나 할 수 있지만 스마트폰이 아닌 PC의 '익스플로러' 에서만 가능합니다. (크롬등 타브라우저 불가)

◈등기접수

접수 후 등기관은 심사가 끝나면 헤아림으로 통지를 합니다. (팝업을 통해 즉시 알림)

등기관의 심사는 보통 3~5일 내에 끝나지만 등기소에 접수량이 많을시 더 오래 소요되기도 합니다. (심사가 빨리 끝나면 다음날에도 완료될 수 있음)

접수 후 완료되기 전까지는 법인인감증명서 발급기능이 중단되니 완료 후 등기소에 내방해 주세요.

◈등기완료(교합완료)

완료 후 등기부등본, 공과금영수증 (납부완료로 비용처리 대상 영수증), 수임료에 대한 전자세금계산서 등을 이메일로 발송드립니다.

보관중인 회사물품(USB 등)이 있다면 준등기(우편함투입)로 발송드리고 등기번호를 카카오톡으로 안내드려서 꼭 받는 사람이 없어도 수령가능합니다.

◈후기 작성 이벤트

후기를 작성 (홈페이지 회원가입 후 작성 가능)해주시는 경우 5%를 환급드리고 있습니다. 이벤트에 참여하고자 하시는 분은 후기 작성 후 환급받으실 은행명, 명의자, 계좌번호를 알려주시면 됩니다.

후기작성 게시판 페이지: https://hearimlaw.com/comments



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